Top 10: Pasos para crear una empresa
En 2021, España experimentó un incremento en la creación de nuevas sociedades mercantiles, alcanzando más de 101.000 empresas, la cifra más alta desde 2008. Esto marcó el fin de dos años de descensos debido a la pandemia.
Sin embargo, en noviembre de 2023, el número de nuevas empresas varió un 6,37% en comparación con el mismo mes del año anterior, registrando un total de 9.272 empresas, según la Estadística de Sociedades Mercantiles del INE.
Este dato muestra cómo el entorno empresarial sigue siendo dinámico y cómo las iniciativas empresariales continúan adaptándose, por lo que hoy en Otefisa, te presentamos una guía completa sobre los pasos para crear una empresa y que sea de tu mayor utilidad.
Paso 1: Formas jurídicas para crear una empresa
Esta decisión influirá en aspectos legales, fiscales, y administrativos significativos. Aquí, te dejamos los detalles de cada una de las principales formas jurídicas.
Empresario individual (autónomo)
Ideal para negocios pequeños, sin necesidad de capital inicial. El propietario asume responsabilidad ilimitada.
Sociedad limitada
Requiere un capital mínimo de solo un euro y puede ser constituida incluso por un único socio. El capital se divide en participaciones, que son indivisibles y acumulables, reflejando las aportaciones de cada socio.
Además, los trámites para crear una sociedad limitada son tener un libro de inventario y presentar cuentas anuales, lo que contribuye a su organización y transparencia.
Sociedad anónima
Requiere al menos un socio y un capital mínimo de 60.000 euros para su constitución. Este capital representa las aportaciones de los socios y es fundamental para la operación de la empresa.
En la denominación de la empresa, es obligatorio incluir las siglas S.A. Además, deben mantener un registro a través de un libro de inventario, cuentas anuales y un libro de actas que documente los acuerdos tomados en las juntas generales.
Sociedad colectiva
Se caracteriza por no requerir un capital mínimo para su constitución. Su denominación debe incorporar el nombre de al menos uno de los socios, seguido de las palabras “y Compañía”. Esta forma jurídica puede establecerse con un mínimo de dos personas.
Los socios asumen una responsabilidad ilimitada, respondiendo por las deudas de la empresa.
Aunque su uso es menos frecuente en la actualidad, los socios desempeñan un rol activo, no solo aportando capital, sino también involucrándose en el trabajo y gestión directa de la empresa.
Sociedad comanditaria
Similar a la colectiva, se diferencia en que sus socios no necesariamente deben encargarse de la gestión directa.
En esta forma jurídica, la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado, y existen dos tipos:
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- La Comanditaria Simple.
- La Comanditaria por Acciones.
Esta última, sin requerir un capital mínimo, atrae a inversores que no participan en la gestión. Sin embargo, su estructura y funcionamiento son más complejos y los socios no comanditarios no tienen derecho a voto ni a participar en la administración de la sociedad.
Emprendedor de responsabilidad limitada
Es una alternativa a la sociedad limitada, destinada a individuos que ejercen actividades económicas.
Enfrentan una responsabilidad ilimitada ante terceros, y este modelo ofrece una protección sobre ciertos bienes personales, como la vivienda.
Sociedad anónima laboral
Paso 2: Certificación negativa del nombre en el Registro Mercantil para crear una empresa
El proceso implica presentar una solicitud al Registro Mercantil Central con el nombre propuesto. Una vez confirmado que el nombre está disponible, recibirás la certificación.
Paso 3: Estatutos sociales, elementos necesarios para crear una empresa
Algunos de los elementos necesarios para fundar una empresa en España, son los estatutos sociales.
Estos documentos detallan aspectos clave como la denominación de la empresa, el capital inicial, entre otros.
Los estatutos también establecen cómo se organizará la empresa, representan el marco legal y operativo de la sociedad. A continuación, te dejamos los elementos esenciales de los estatutos si has decidido formar una Sociedad Limitada (SL):
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- Denominación: El nombre oficial de la empresa.
- Objeto social: Las actividades o el propósito principal de la empresa.
- Domicilio: La dirección legal donde se ubica la empresa.
- Duración: El tiempo estimado de operación de la empresa.
- Capital social: La cantidad de dinero invertido para iniciar la empresa.
- Registro de socios: Un listado de todas las personas que poseen una parte de la empresa.
- Titularidad sobre las participaciones: Quién posee las partes de la empresa y en qué proporción.
- Firma de los administradores: Las firmas de las personas que gestionan la empresa.
- Órganos sociales para la adopción de acuerdos: Estructura para tomar decisiones en la empresa.
- Disolución y liquidación de la sociedad: Procedimientos para terminar o cerrar la empresa.
Paso 4: Crea una cuenta bancaria exclusiva para la empresa
¿Cuánto capital se necesita para crear una empresa? La respuesta varía según la forma jurídica elegida. Como mencionamos, una Sociedad Limitada puede constituirse con un capital mínimo de un euro, mientras que una Sociedad Anónima requiere al menos 60.000 euros.
Este capital inicial se deposita en una cuenta bancaria exclusiva para la empresa. La entidad bancaria emitirá un certificado con los detalles del depósito y las aportaciones de los socios, necesario para los trámites de registro y legalización.
Paso 5: Constitución de la empresa con un notario
Otro de los trámites para formar una empresa en España es formalizar legalmente tu negocio.
Tras obtener la certificación negativa del Registro Mercantil y abrir una cuenta bancaria exclusiva para la empresa, el siguiente paso es acudir al notario con los estatutos sociales y los documentos de identidad de los socios, si los hubiere.
En el notario, se redacta y firma la escritura de constitución de la empresa, un documento que oficializa la creación de tu negocio.
Paso 6: Consigue el NIF provisional para tu empresa
Una vez firmada la escritura de constitución ante el notario, el siguiente paso es obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional. Este número es esencial, ya que actúa como la identificación fiscal de tu empresa.
Paso 7: Constituye tu empresa en el Registro Mercantil
Con el NIF provisional obtenido, debes acudir al registro de la provincia donde se localiza la empresa. Este trámite formaliza legalmente tu empresa y también le otorga plena capacidad jurídica.
Esto es importante para ser reconocido por proveedores, entidades bancarias, inversores y entidades públicas, estableciendo así relaciones comerciales sólidas y confiables. Es recomendable contar con una gestoría especializada al crear una empresa para facilitar estos trámites y asegurarte de cumplir con todos los requisitos necesarios.
Paso 8: Obtén el NIF definitivo
Se debe presentar en la Agencia Tributaria el modelo 036, marcando la casilla 120, junto a una copia de la escritura pública, el certificado de inscripción en el Registro Mercantil y fotocopia del NIF de la persona que firma la declaración censal.
Paso 9: Registra la marca
Además, recuerda seguir los pasos para armar una empresa en línea, como registrar tu dominio web para asegurar la disponibilidad del nombre que buscas.
Paso 10: Alta en IAE
El IAE clasifica y categoriza las diferentes actividades económicas y es un requisito indispensable para el inicio de operaciones comerciales.
Pensamientos finales
A lo largo de este contenido, hemos cubierto los aspectos más significativos para asegurar un inicio sólido y conforme a la ley para tu proyecto.
En Otefisa entendemos las preocupaciones y dudas que pueden surgir en este proceso, y contamos con la experiencia y conocimiento que necesitas de nuestros asesores.
Preguntas frecuentes sobre los pasos para crear una empresa
¿Qué es un pacto de socios para crear una empresa?
Un pacto de socios es un acuerdo entre los socios de una empresa que establece reglas para regular las relaciones internas y la resolución de conflictos, asegurando la continuidad del proyecto. No es obligatorio por ley, pero es recomendable.
¿Cuáles son los requisitos para crear una empresa en España siendo extranjero?
Los requisitos dependerán del tipo de empresa y de la situación legal del extranjero en España. Generalmente, se requiere obtener un NIE, permiso de residencia y trabajo, y cumplir con los mismos requisitos que un ciudadano español para la constitución de la empresa.
¿Existen ayudas y subvenciones para crear una empresa?
Sí, existen. Estas pueden variar según la comunidad autónoma, el sector de la empresa y otros criterios. Es recomendable consultar las ayudas disponibles en el momento de fundar la empresa.
¿Cuáles son los pasos para crear una empresa online en España?
Se siguen pasos similares a la creación de cualquier empresa: elegir la forma jurídica, inscribirse en el Registro Mercantil, obtener el NIF, y cumplir con todas las obligaciones fiscales y laborales. Dependiendo de la actividad, también puede requerirse la inscripción en registros específicos y cumplir con la normativa de comercio electrónico.
¿Cuáles son los trámites para crear una empresa exportadora en España?
Los trámites incluyen la inscripción en el Registro Mercantil, obtener el CIF, y registrarse en el Régimen Especial de Operadores Económicos Autorizados si se cumple con los requisitos. Además, es importante cumplir con las regulaciones específicas de exportación según el sector y los países de destino.
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