Digitalización para autónomos y empresas
Trabaja con tu asesoría sin papeles y sin desplazamientos. En Otefisa ponemos a tu disposición las mismas herramientas con las que llevamos tu contabilidad, tu facturación y la gestión de tu equipo, y te ayudamos a ponerlas en marcha.
Así funciona tu portal del cliente
El portal del cliente, paso a paso
Un recorrido por el portal: dónde encontrar tus documentos, tus impuestos y cómo comunicarte con tu asesor.
Sube tus facturas desde el móvil
Cómo enviarnos tus facturas de ingresos y gastos con la app de Asesores Otefisa, en segundos.
¿Qué podrás hacer desde el portal?
Todo lo que necesitas de tu asesoría, en un solo sitio y disponible las 24 horas.
Nuestras herramientas
Las mismas herramientas con las que trabajamos en la asesoría, a tu disposición.
Portal del cliente
Tu asesoría, abierta las 24 horas.
- Contabilidad en tiempo real e impuestos presentados
- Envío de facturas desde el ordenador o la app del móvil
- Certificados y documentos con un clic
ERP y facturación
Un ERP completo para gestionar tu negocio.
- Facturas, presupuestos y albaranes
- Cobros y vencimientos bajo control
- Las facturas emitidas nos llegan solas, sin que tengas que enviarlas
- Te acompañamos en la adaptación a Verifactu
Recursos humanos
Toda la gestión de tu equipo, sin papel.
- Registro horario digital
- Vacaciones, turnos y permisos
- Envío de nóminas y firma del modelo 145
Certificados digitales
De persona física y de persona jurídica.
- Emisión en menos de 24 horas
- Para tus trámites con Hacienda, la Seguridad Social y otras administraciones
Asesoramiento en inteligencia artificial
Nos encanta la tecnología y apostamos por la innovación. Te ayudamos a integrar en tu negocio herramientas de inteligencia artificial que hagan tu día a día más eficiente y cómodo.
Qué ganas
Menos papel y menos viajes
Envías la documentación desde donde estés y lo consultas todo en tu portal, sin pasar por la oficina.
Información al día
Tus facturas, cobros e impuestos, siempre actualizados, para que decidas con datos reales.
Obligaciones cumplidas
Factura electrónica y Verifactu, registro horario digital, nóminas y notificaciones, controlados con tu asesoría.
Cómo empezar
Cuéntanos qué necesitas
Rellena el formulario o llámanos al 916 816 128.
Te damos de alta
Configuramos tus accesos y te enseñamos a usar cada herramienta.
Trabajamos online
Y cuando haga falta, nos vemos por videollamada o en nuestra oficina de C/ Bohime 8-10, Getafe.
Preguntas frecuentes
¿Cómo envío mis facturas a la asesoría?
Desde la app de Asesores Otefisa en el móvil: haces una foto o subes el archivo y nos llega directamente. También puedes subirlas desde el portal del cliente en el ordenador. En el segundo vídeo de esta página tienes el paso a paso.
¿Qué puedo hacer en el portal del cliente?
Tu contabilidad en tiempo real (balances, cuenta de resultados y ratios), tus documentos, los modelos de impuestos presentados ante la AEAT, los certificados de estar al corriente con la Seguridad Social y la AEAT, tu vida laboral y la información laboral de tu equipo, disponible las 24 horas.
¿El registro de jornada es obligatorio?
Sí. Toda empresa con personas trabajadoras debe registrar a diario la jornada de cada una, con su hora de inicio y de fin (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), y conservar los registros cuatro años. Con Kairos se hace desde el móvil, de forma digital.
¿Cuánto tarda el certificado digital?
Menos de 24 horas, tanto el de persona física como el de persona jurídica.
¿Cuánto cuestan las herramientas?
El portal del cliente está incluido en tu cuota por ser cliente de Otefisa. ERPLoop y Kairos se contratan con una suscripción mensual: cuéntanos tu caso y te indicamos el precio.
¿Hablamos?
Déjanos tus datos y te contamos qué herramientas encajan con tu negocio. También puedes llamarnos al 916 816 128.
